Custodia de documentos
Con docudata es muy sencillo el traslado y la tercerización de la custodia de sus documentos. Simplemente organice en cajas los archivos, nosotros los recogemos y transportamos a nuestras instalaciones seguras. Cuando los requiera, se los entregamos. Así de sencillo.
Custodia especializada
Manteniendo las condiciones ambientales exigidas por las normativas vigentes y apropiadas para el almacenamiento de archivos independiente del soporte, docudata asegura la funcionalidad e integridad a través del tiempo con bodegas bajo las siguientes características:
• Seguridad con control de acceso a las áreas de custodia
• Control de operaciones cliente – docudata (préstamo y consulta) que proporciona un acceso flexible y eficiente a la vez que mantienen la cadena de custodia.
• Sistemas de control ambiental (Temperatura y humedad relativa) a medida de las necesidades de diferentes tipos de medios.
• Sistema normalizado de detección y extinción de incendios que protege los archivos sin riesgo a dañarse
• Detección de intrusiones y sistemas de alarma.
• Supervisión 24/7 de los sistemas de protección con circuito cerrado de televisión.
• Equipos de personal altamente calificados.
Servicio personalizado de almacenamiento
Ofrecemos gran variedad de soluciones adaptadas a sus necesidades para la custodia y almacenamiento.
La custodia en cajas cerradas es perfecta para los documentos que la empresa tiene que conservar, pero no necesita acceder a ellos con frecuencia.
El almacenamiento en estantería abierta es el adecuado para los documentos que son consultados de manera habitual.
Otra opción es la digitalización por lotes, cuando se necesita un acceso regular y económico a un catálogo de documentos concreto, o cuando varios usuarios deben tener acceso a los mismos documentos.
Las condiciones del servicio tendrán los siguientes procesos de calidad
• Etiquetado con código de barras y archivado individual de sus documentos para permitir una recuperación rápida de los documentos activos.
Podemos digitalizar y distribuir un documento bajo demanda en menor tiempo del que se emplearía para recuperar uno en papel en una sala de archivo de su empresa.
Docudata más cerca a usted
Hacemos que la gestión documental sea sencilla para usted. Con el servicio de consulta, puede recibir el documento por la tarde, al día siguiente, o en cualquier momento que usted determine de acuerdo a su necesidad. Además de entregarle el documento físico, le ofrecemos digitalizarlo y enviárselo en formato electrónico.
Cuando necesite un documento específico o todos sus archivos, es sencillo y rápido.
Control De Información y Costos
Docudata custodia su información en centros seguros, a la vez le permite mantener un control total de los archivos mediante solicitudes realizadas a través del protocolo de consultas. Siempre conocerá con exactitud dónde está su información, cuando la necesite sólo tendrá que pedirla.
Reducir las búsquedas de documentos supone más tiempo para trabajar.
Custodia de documentos
Con docudata es muy sencillo el traslado y la tercerización de la custodia de sus documentos. Simplemente organice en cajas los archivos,
nosotros los recogemos y transportamos a nuestras instalaciones seguras. Cuando los requiera, se los entregamos. Así de sencillo.
Custodia especializada
Manteniendo las condiciones ambientales exigidas por las normativas vigentes y apropiadas para el almacenamiento de archivos independiente del soporte, docudata asegura la funcionalidad e integridad a través del tiempo con bodegas bajo las siguientes características:
• Seguridad con control de acceso a las áreas de custodia
• Control de operaciones cliente – docudata (préstamo y consulta) que proporciona un acceso flexible y eficiente a la vez que mantienen la cadena de custodia.
• Sistemas de control ambiental (Temperatura y humedad relativa) a medida de las necesidades de diferentes tipos de medios.
• Sistema normalizado de detección y extinción de incendios que protege los archivos sin riesgo a dañarse
• Detección de intrusiones y sistemas de alarma.
• Supervisión 24/7 de los sistemas de protección con circuito cerrado de televisión.
• Equipos de personal altamente calificados.
Servicio personalizado de almacenamiento
Ofrecemos gran variedad de soluciones adaptadas a sus necesidades para la custodia y almacenamiento.
La custodia en cajas cerradas es perfecta para los documentos que la empresa tiene que conservar, pero no necesita acceder a ellos con frecuencia.
El almacenamiento en estantería abierta es el adecuado para los documentos que son consultados de manera habitual.
Otra opción es la digitalización por lotes, cuando se necesita un acceso regular y económico a un catálogo de documentos concreto, o cuando varios usuarios deben tener acceso a los mismos documentos.
Las condiciones del servicio tendrán los siguientes procesos de calidad
• Etiquetado con código de barras y archivado individual de sus documentos para permitir una recuperación rápida de los documentos activos.
Podemos digitalizar y distribuir un documento bajo demanda en menor tiempo del que se emplearía para recuperar uno en papel en una sala de archivo de su empresa.
Docudata más cerca a usted
Hacemos que la gestión documental sea sencilla para usted. Con el servicio de consulta, puede recibir el documento por la tarde, al día siguiente, o en cualquier momento que usted determine de acuerdo a su necesidad. Además de entregarle el documento físico, le ofrecemos digitalizarlo y enviárselo en formato electrónico.
Cuando necesite un documento específico o todos sus archivos, es sencillo y rápido.
Control De Información y Costos
Docudata custodia su información en centros seguros, a la vez le permite mantener un control total de los archivos mediante solicitudes realizadas a través del protocolo de consultas. Siempre conocerá con exactitud dónde está su información, cuando la necesite sólo tendrá que pedirla.
Reducir las búsquedas de documentos supone más tiempo para trabajar.
